Privacybeleid GreenMarks

Bij GreenMarks hechten we veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Wij verwerken uw gegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), ook bekend als de General Data Protection Regulation (GDPR).

1.Verzameling van persoonsgegevens

GreenMarks verzamelt uitsluitend persoonsgegevens die u vrijwillig verstrekt, bijvoorbeeld tijdens het inloggen via Single Sign-On (SSO)-protocollen zoals Google. Het gaat hierbij onder andere om:

Naam
E-mailadres
Telefoonnummer
Bedrijfsnaam
Eventuele aanvullende informatie die u vrijwillig invult

Wanneer u inlogt via een SSO-protocol, ontvangen wij doorgaans uw naam, e-mailadres en (indien beschikbaar) profielfoto.
Deze gegevens worden verwerkt via een externe identiteitsprovider, zoals een SSO-platform (bijv. Auth0, Microsoft,
Google, etc.).

2.Gebruik van persoonsgegevens

De verzamelde gegevens worden gebruikt om:

Contact met u op te nemen
U te informeren over producten en diensten waarin u interesse heeft getoond
Onze marketingcampagnes te verbeteren en hun effectiviteit te meten
U toegang te geven tot beveiligde onderdelen van onze GreenMarks-omgeving

De gebruikersgegevens die wij via een SSO-protocol ontvangen, worden daarnaast gebruikt om u te identificeren binnen onze applicatie en om uitgevoerde inspecties of keuringen aan de juiste gebruiker te koppelen.

Gebruikersregistratie en onboarding

Binnen onze dienst kan een gebruiker worden uitgenodigd door een beheerder (administrator) via een persoonlijke uitnodiging per e-mail. Na ontvangst van deze uitnodiging kan de gebruiker zelfstandig een account aanmaken en wordt gevraagd enkele persoonlijke gegevens te verstrekken. De gebruiker gaat bij registratie akkoord met deze voorwaarden en ons privacybeleid.

De verwerkingsverantwoordelijke garandeert dat deze registratieprocedure voldoet aan de geldende privacywetgeving (AVG/GDPR). De uitgenodigde gebruiker behoudt te allen tijde het recht op inzage, correctie of verwijdering van zijn/haar persoonsgegevens.

3.Wettelijke grondslag en GDPR-naleving

GreenMarks verwerkt persoonsgegevens uitsluitend op basis van een geldige wettelijke grondslag zoals bedoeld in de AVG,
waaronder:

Uw toestemming
De uitvoering van een overeenkomst
Een wettelijke verplichting
Een gerechtvaardigd belang

Wij zorgen ervoor dat elke verwerking rechtmatig, behoorlijk en transparant gebeurt, zoals voorgeschreven door de GDPR.

4.Delen van persoonsgegevens

Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden, tenzij:

U daarvoor uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven
Dit wettelijk verplicht is
Het noodzakelijk is voor de uitvoering van onze of uw dienstverlening, of voor naleving van dit beleid

5.Beveiliging

GreenMarks neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, misbruik, vernietiging of wijziging.

6.Bewaartermijn

Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is.

7.Rechten van betrokkenen

In het kader van de AVG/GDPR heeft u de volgende rechten:

Recht op inzage in uw persoonsgegevens
Recht op rectificatie van onjuiste gegevens
Recht op gegevenswissing (‘recht om vergeten te worden’)
Recht op beperking van de verwerking
Recht op overdraagbaarheid van gegevens
Recht om bezwaar te maken tegen gegevensverwerking

U kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via onderstaand e-mailadres.

8.Cookies en trackingtechnologieën

Onze website en campagnes kunnen gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technologieën om het gebruik te analyseren en de gebruikerservaring te verbeteren.

9.Wijzigingen in dit privacybeleid

GreenMarks behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. Wij raden u aan dit beleid regelmatig te controleren op updates. Belangrijke wijzigingen zullen wij duidelijk communiceren.

10.Contact

Voor vragen over dit privacybeleid of het uitoefenen van uw rechten kunt u contact met ons opnemen via: info@greenmarks.nl